Отчет об исполнении плана работы Управления социальной защиты населения администрации города Троицка за 2 квартал 2014 года

№ п/п

Наименование мероприятий

Сроки исполнения

Отметка об исполнении

1

2

3

4

1. Вопросы для обсуждения на совещаниях с участием Главы города

 1.

Подготовка информации по вопросам, возникающим в ходе проведения совещаний с участием начальника Управления

По мере необходимости  

В июне 2014 года подготовлены:

- информация об исполнении решений суда о предоставлении жилья лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- доклад об обеспечении жильем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в 1 полугодии 2014 года.

 2. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Собрания депутатов города Троицка  

2.

Подготовка проектов решений Собрания депутатов города Троицка в ходе осуществления деятельности Управления социальной защиты населения администрации города Троицка

По мере необходимости

В течение 2 квартала 2014 года был подготовлен проект решения Собрания депутатов города Троицка Челябинской области «Об утверждении нормы предоставления и учетной нормы площади жилых помещений».

3. Организационно-управленческие мероприятия (организация совещаний, организация деятельности комиссий, взаимодействие с органами местного самоуправления, региональными и федеральными органами власти, взаимодействие с общественными организациями) 

3.

Подготовка и проведение аппаратных совещаний с начальниками отделов УСЗН, а также совещаний с руководителями и главными бухгалтерами подведомственных учреждений   

Еженедельно по понедельникам по мере необходимости

Еженедельно с целью решения текущих вопросов начальник УСЗН проводит оперативные совещания с начальниками отделов УСЗН.  

25.04.2014 года проведено совещание с главными бухгалтерами подведомственных учреждений по вопросу подготовки к электронному документообороту с финансовым управлением администрации города Троицка.

30.05.2014 года проведено совещание с директорами и главными бухгалтерами по вопросу произведенных выплат отдельным категориям работников учреждений по Указам Президента Российской Федерации.

4.

Проведение совещаний по реализации Плана мероприятий, направленных на повышение эффективности работы по профилактике семейного неблагополучия, социального сиротства и активизации работы по устройству детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

Третий четверг каждого месяца

В течение 2 квартала 2014 года совещания проведены 17.04.2014 года, 15.05.2014 года, 19.06.2014 года.  

5.

Организация деятельности комиссии УСЗН по распределению путевок на санаторно-курортное лечение отдельных категорий граждан

По мере поступления путевок

В течение 2 квартала 2014 года заседание комиссии УСЗН по распределению путевок на санаторно-курортное лечение отдельных категорий граждан не проводилось.

6.

Организация деятельности комиссии УСЗН по социальному страхованию

Ежемесячно по мере необходимости

В течение 2 квартала 2014 года было проведено 3 заседания комиссии УСЗН по социальному страхованию.

7.

Организация деятельности комиссии УСЗН по оценке эффективности работы руководителей муниципальных учреждений, подведомственных Управлению социальной защиты населения администрации города Троицка

Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, и не позднее 10 декабря отчетного периода

В течение 2 квартала 2014 года заседание комиссии УСЗН по оценке эффективности работы руководителей муниципальных учреждений, подведомственных УСЗН, было проведено 30.06.2014 года.

8.

Участие в работе комиссии по оказанию дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан и семей 

10 числа каждого месяца

В течение 2 квартала 2014 года было проведено 3 заседания комиссии по оказанию дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан и семей.

9.

Участие в работе комиссии по реализации Закона Челябинской области от 25.01.2007 года № 95-ЗО «О знаке отличия Челябинской области «Материнская слава»

15 числа последнего месяца квартала

В течение 2 квартала 2014 года заседание комиссии по рассмотрению заявлений (обращений) о представлении к награждению знаком отличия Челябинской области «Материнская слава» не проводилось.   

10.

Участие в работе комиссии по рассмотрению представлений к награждению знаком отличия Челябинской области «Семейная доблесть»

По мере необходимости   

В течение 2 квартала 2014 года заседание комиссии по рассмотрению представлений к награждению знаком отличия Челябинской области «Семейная доблесть» не проводилось.

11.

Участие в работе комиссии с семьями, находящимися в социально опасном положении

15 числа каждого месяца

В течение 2 квартала 2014 года заседания комиссия по работе с семьями, находящимися в социально опасном положении, были проведены 15.04.2014 года, 15.05.2014  года, 16.06.2014 года.

12.

Участие в работе комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав в Троицком городском округе   

Ежеквартально  

В течение 2 квартала 2014 года состоялось 6 заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.   

13.

Участие в работе городской межведомственной комиссии по профилактике преступлений и правонарушений в городе Троицке 

1 раз в квартал

В течение 2 квартала 2014 года начальник УСЗН не принимала участие в заседании городской межведомственной комиссии по профилактике преступлений и правонарушений в городе Троицке состоялось. 

14.

Сотрудничество со структурными подразделениями администрации города Троицка, Собранием депутатов города Троицка, а также с органами местного самоуправления других муниципальных образований

В течение квартала

Сотрудничество со структурными подразделениями администрации города Троицка, Собранием депутатов города Троицка, с органами местного самоуправления других муниципальных образований, предприятиями, учреждениями, организациями происходило при возникновении необходимости совместного решения вопросов.   

15.

Организация работы с общественными организациями, гражданами по проблемам социальной защиты отдельных категорий граждан 

В течение квартала

Отделом организации предоставления мер социальной поддержки УСЗН проводится  разъяснительная работа с населением города Троицка, руководителями первичных организаций Совета ветеранов по вопросу предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан.

Организовано освещение деятельности УСЗН в средствах массовой информации.  

24.06.2014 года специалисты УСЗН выступили в Троицком обособленном подразделении ЧРО Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов с докладом по вопросу: «О выполнении Плана мероприятий по улучшению социально-экономического положения ветеранов Великой Отечественной войны в период подготовки празднования 70-летия Победы в Великой Отечественной войне».    

16.

Координация и контроль за прохождением средств, выделенных учреждениям, подведомственным Управлению социальной защиты населения администрации города Троицка

В течение квартала

В течение 2 квартала 2014 года специалисты финансово-экономического отдела ежедневно осуществляли координацию и контроль за прохождением средств, выделенных учреждениям, подведомственным Управлению социальной защиты населения администрации города Троицка.  

4. Культурно-массовые мероприятия  

17.

Международный женский день    

Март 2014 года  

07.03.2014 года в городском Доме культуры состоялось городское торжественное собрание для представительниц прекрасного пола.

18.

Межведомственная профилактическая акция «За здоровый образ жизни»

Март-апрель 2014 года

Мероприятия по проведению межведомственной акции осуществлялись в соответствии с планом, утвержденным Комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации города Троицка. 

19.

Мероприятия, посвященные годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г.

Май 2014 года

В рамках празднования годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г. специалисты УСЗН приняли активное участие в организации мероприятий, посвященных Дню Победы, организованных в городе Троицке, кроме того, был проведен ряд следующих мероприятий:

- изготовлены и доставлены поздравительные открытки всем жителям города Троицка, пользующимся мерами социальной поддержки;

- доставлены поздравительные письма исполняющего обязанности Губернатора Челябинской области и исполняющего полномочия главы города Троицка ветеранам Великой Отечественной войны;

- организована поездка делегации ветеранов Великой Отечественной войны на прием исполняющего обязанности Губернатора Челябинской области.

20.

Участие в межведомственной операции «Подросток»

Май-сентябрь  2014 года

Реализация мероприятий по проведению межведомственной акции продолжается.

5. Контроль исполнения правовых актов в соответствии с полномочиями Управления социальной защиты населения администрации города Троицка 

21.

Контроль за реализацией действующего законодательства в сфере социальной защиты граждан

Постоянно

Контроль за реализацией действующего законодательства осуществлялся начальниками отделов УСЗН.

22.

Проверка правильности предоставления гражданам мер социальной поддержки, субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, назначения других выплат, производимых в соответствии с действующим законодательством

В течение квартала

Проверка осуществлялась ведущими, главными специалистами и начальниками отделов УСЗН по своим направлениям работы.    

23.

Исполнение норм действующего законодательства по вопросам социальной защиты населения

В течение квартала

Исполнение норм действующего законодательства осуществлялось специалистами отделов по своим направлениям работы.

24.

Проверка соблюдения предписаний нормативных правовых актов в части ведения правовой, кадровой работы в подведомственных учреждениях

В соответствии с приказом начальника Управления

Во 2 квартале 2014 года проведены проверки в подведомственных учреждениях:

- в МКОУ «Детский дом» с 19.05.2014 года по 21.05.2014 года;

- в МБУ «Комплексный центр» с 26.05.2014 года по 28.05.2014 года;

- в МКУ «Приют» с 12.05.2014 года по 14.05.2014 года. Справки представлены своевременно 11.06.2014 года. 

25.

Проверка соблюдения предписаний нормативных правовых актов в части исполнения обязательств по предоставлению документов, подтверждающих соблюдение прав и интересов несовершеннолетних при совершении сделок с их имуществом

В течение квартала

Специалистами отдела опеки и попечительства УСЗН подготовлено 49 проектов постановлений администрации города Троицка о выдаче предварительных разрешений на сделки с имуществом несовершеннолетних (в целях осуществления контроля за сделками с жильем с участием несовершеннолетних).    

26.

Проверка соблюдения нормативных правовых актов в части организации и осуществлении контроля жизнедеятельности подопечных совершеннолетних граждан; за деятельностью опекунов и попечителей, приемных родителей, усыновителей; за условиями воспитания, содержания и обучения детей в неблагополучных семьях, а также опекаемых, усыновленных и приемных детей

В течение квартала

В течение 2 квартала 2014 года специалистами отдела опеки и попечительства УСЗН проведено 108 обследований условий жизни детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, усыновленных, находящихся под опекой, в приемных семьях; специалистами отдела семьи и детских пособий УСЗН проведено 4 обследования семей, находящихся в социально опасном положении.         

27.

Проверки работы по обеспечению и защите прав детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и детей, оказавшихся в иной трудной жизненной ситуации, в подведомственных учреждениях

В соответствии с приказом начальника Управления

Сотрудниками отдела опеки и попечительства УСЗН ежемесячно контролируется работа администрации, воспитателей, социальных педагогов в подведомственных учреждениях по соблюдению прав детей, находящихся в данных учреждениях.

Проведены проверки в подведомственных учреждениях:

- в МКУ «Приют» с 12.05.2014 года по 14.05.2014 года;

- в МКОУ «Детский дом» с 19.05.2014 года по 21.05.2014 года;

- в МБУ «Комплексный центр» с 26.05.2014 года по 28.05.2014 года.

Справки представлены своевременно 11.06.2014 года. 

28.

Плановые проверки деятельности отделений связи по выплате государственных пособий, компенсаций и иных выплат

Согласно отдельному плану проверок

В течение 2 квартала 2014 года специалистами отдела выплат УСЗН проверено 5 почтовых отделений: 22.05.2014 года - № 011; 23.05.2014 года - № 003; 14.05.2014 года - № 001; 25.06.2014 года № 000; 27.06.2014 года - № 013.. 

По результатам проверок установлено, что в 5 почтовых отделениях документы по выплате государственных пособий соответствуют установленным требованиям.

Результаты проверки оформлены соответствующими справками, один экземпляр которых направлен руководителям почтовых отделений.   

29.

Проверка условий содержания, воспитания и образования детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в Государственном казенном учреждении здравоохранения «Областной дом ребенка № 9 специализированный для детей с органическим поражением центральной нервной системы с нарушением психики»

В соответствии с планом, утвержденным начальником УСЗН

В течение 2 квартала 2014 года проверки не проводились.

30.

Проверка условий жизни детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся в Государственном стационарном учреждении социального обслуживания «Троицкий детский дом-интернат для умственно отсталых детей»

В соответствии с планом, утвержденным начальником УСЗН

В течение 2 квартала 2014 года проверки не проводились.

31.

Проверка условий жизни недееспособных и ограниченно дееспособных граждан, находящихся в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Областная психиатрическая больница № 3»

В соответствии с планом, утвержденным начальником УСЗН

В течение 2 квартала 2014 года проверки не проводились.

32.

Проверки условий жизни детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, усыновленных, находящихся под опекой в приемных семьях

В соответствии с планом, утвержденным начальником УСЗН

В течение 2 квартала 2014 года специалистами отдела опеки и попечительства УСЗН было проведено 108 обследований условий жизни несовершеннолетних.

33.

Проверки условий жизни недееспособных граждан и ограниченно дееспособных граждан, находящихся под опекой 

В соответствии с планом, утвержденным начальником

УСЗН

В течение 2 квартала 2014 года специалистами отдела опеки и попечительства УСЗН было проведено 73 обследования условий жизни недееспособных граждан.

6. Организация работы с обращениями граждан

34.

Ведение личного приема граждан  

В течение квартала

Ведение личного приема граждан осуществлялось начальником Управления, заместителем начальника Управления, начальником организационно-правового отдела и начальниками отделов Управления социальной защиты населения администрации города Троицка по своим направлениям работы.

За 2 квартал 2014 года начальником Управления осуществлен прием 14 граждан, заместителем начальника Управления, начальником организационно-правового отдела – 15, начальниками отделов – 38.      

35.

Подготовка ответов на письменные обращения граждан, поступающие в Управление социальной защиты населения администрации города Троицка, в установленные законом сроки  

В течение квартала

Подготовлено ответов на 141 письменное обращение граждан, из них:

в апреле – 40,

мае – 44,

июне – 57.  

36.

Проверка соблюдения сроков подготовки ответов на обращения, поступающие в Управление социальной защиты населения администрации города Троицка

В течение квартала

Проверка соблюдения сроков подготовки ответов на обращения, поступающие в Управление социальной защиты населения администрации города Троицка осуществлялась по мере постановки обращений на контроль.

15.04.2014 года проведен анализ исполнительской дисциплины в УСЗН.

7. Информационно-аналитическая работа (подготовка справок, отчетов, записок)

37.

Подготовка справок по результатам проведенных проверок

В течение квартала

В течение 2 квартала 2014 года специалистами отдела выплат УСЗН проверено 5 почтовых отделений: 22.05.2014 года - № 011; 23.05.2014 года - № 003; 14.05.2014 года - № 001; 25.06.2014 года № 000; 27.06.2014 года - № 013.. 

По результатам проверок установлено, что в 5 почтовых отделениях документы по выплате государственных пособий соответствуют установленным требованиям.

Результаты проверки оформлены соответствующими справками, один экземпляр которых направлен руководителям почтовых отделений.  

38.

Формирование отчетов о выполнении планов работы Управления социальной защиты населения администрации города Троицка (годовых, квартальных)

В течение квартала

Отчеты об исполнении планов работы отделов УСЗН за 1 квартал 2014 года сданы 10.04.2014 года, отчет об исполнении плана работы УСЗН за 1 квартал 2014 года сформирован 14.04.2014 года.  

39.

Подготовка отчетов, аналитических записок по проведенным мероприятиям

В течение квартала

В течение 2 квартала 2014 года сотрудниками УСЗН осуществлялась ежедневная работа по подготовке отчетов с учетом установленных сроков.

Отчеты о проведенных мероприятиях оперативно предоставлялись в администрацию города Троицка для размещения на официальном сайте администрации города в сети Интернет. 

В течение 2 квартала 2014 года было подготовлено 34 материала для размещения на официальном сайте Троицкого городского округа.

8. Повышение квалификации кадров  

40.

Организация работы по повышению кадрового потенциала специалистов УСЗН

В течение квартала

Работа по организации работы по повышению кадрового потенциала специалистов УСЗН осуществлялась в соответствии с планом-графиком дополнительного профессионального образования работников УСЗН на 2014-2018 годы. 

41.

Техническая учеба специалистов Управления социальной защиты населения администрации города Троицка  

По планам отделов УСЗН  

Техническая учеба специалистов отделов УСЗН производится 1 раз в месяц, в соответствии с планами технических учеб, разрабатываемых начальниками отделов УСЗН.

В течение 1 квартала 2014 года были проведены 18 технических учеб.

Во время проведения технических учеб рассматриваются наиболее актуальные вопросы,  возникающие в деятельности УСЗН, прорабатываются пути решения наиболее сложных профессиональных задач.        

42.

Обучение работников на курсах повышения квалификации    

В течение квартала

16.05.2014 года главный специалист организационно-правового отдела принял участие в видеоконференции на тему «Итоги декларационного периода 2014 года».      23.06.2014 года начальник отдела выплат и ведущий специалист отдела выплат приняли участие в семинаре-видеоконференции, проводимом специалистами Министерства социальных отношений Челябинской области по теме «О назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет».

43.

Участие в стажировках, семинарах, проводимых Министерством социальных отношений Челябинской области

В соответствии с планом Минсоцотношений Челябинской области

Начальник УСЗН ежемесячно принимает участие в методических днях, совещаниях и семинарах, проводимых Министерством социальных отношений Челябинской области.

В течение 2 квартала 2014 года начальник Управления 3 раза приняла участие в проведении методических дней.